Praxistest: Brother MFC-9142CDN Multifunktionsdrucker

Brother MFC-9142CDN: Gehobene Ausstattung

Für ein smartes Office, braucht es auch einen smarten Multifunktionsdrucker wie den Brother MFC-9142CDN. Den großen Bruder MFC-9342CDW hatten wir bereits letztes Jahr getestet. Nun muss sich das günstigere Modell unter Beweis stellen. Wie sein großer Bruder, beherrscht der MFC-9142CDN die Disziplinen Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Er bietet somit fast alle Möglichkeiten des größeren Multifunktionsdruckers.

So lässt sich beispielsweise über die kostenlose Brother-App iPrint&Scan (Android, iOS, Windows Phone) eine Vielzahl von Funktionen des Druckers ansteuern. Der einzige Unterschied zum größeren Modell MFC-9342CDW ist dabei die fehlende WLAN Funktionalität. Das bringt uns schnell zum einzigen, kleinen Wermutstropfen: den Brother MFC-9142CDN müssen Sie per LAN-Kabel ins Netzwerk integrieren. WLAN bietet er nicht. Das schränkt zwar die möglichen Aufstellmöglichkeiten im Büro, nicht aber die Möglichkeiten ein, die der MFC-9142CDN zu bieten hat. Die Unterschiede, Vorteile und Nachteile, die sich daraus ergeben, schauen wir uns in einem Praxistest an.

An Bord des fast würfelförmigen Brother MFC-9142CDN befindet sich nahezu alles an Ausstattung, was Sie von einem modernen Multifunktionsdrucker im Preissegment unter 300 Euro erwarten können. Lediglich auf WLAN müssen Sie bei ihm verzichten. Als Schnittstellen stehen 100-MBit-LAN, USB 2.0 (USB Typ B), ein Fax- und ein durchgeschleifter Telefonanschluss auf der Rückseite des Druckers zur Verfügung. Auf einen USB-Anschlusses (Typ A) an der Vorderseite, zum direkten Anstecken eines USB-Sticks wie beim MFC-9342CDW, müssen Sie jedoch verzichten. Die Preisdifferenz spiegelt sich eben doch in der Ausstattung wieder.

Bis zu 250 Blatt Papier nimmt das recht große Papierfach des Brother mfc-9142cdn auf. Das reicht für Privatanwender und SOHOs, d.h. kleine Büros und Home Offices, leicht für Wochen oder Tage aus. Zudem gibt es an der Frontseite einen Einzelblatteinzug. Der ist sehr praktisch, wenn Sie nur zwischendurch z. B. auf spezielles Briefpapier oder ein Formular drucken wollen. Beim Einscannen vieler einzelner Seiten hilft Ihnen der automatische Dokumenteneinzug (ADF), der in dieser Preisklasse nicht selbstverständlich ist. Alternativ legen Sie ganz klassisch ein Blatt Papier nach dem anderen auf die Glasfläche der Scann-Einheit. Zum Liefeumfang des Brother MFC-9142CDN gehören alle nötigten Kabel und vier Toner in den benötigten Farben (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz – CMYK). Brother gewährt Käufern auch auf dieses Modell eine Herstellergarantie von drei Jahren inklusive Vor-Ort-Service. Die Bedienung des Multifunktionslaserdruckers erfolgt entweder über das gut funktionierende, farbige 3,6-Zoll-Touch-Display mit separatem Tastenfeld, die Software ControlCenter (Windows, MacOS, Linux) oder der bereits erwähnten iPrintScan-App (Android, iOS, Windows Phone).

Die Netzwerkinstallation des MFC-9142CDN könnte einfacher kaum sein und ist selbst für Laien problemlos durchführbar. Sie müssen dazu lediglich das Netzwerkkabel auf der Geräterückseite anstecken und mit einem WLAN-Router oder einem Switch verbinden. Den Rest erledigt normalerweise der DHCP-Host im Netzwerk selbst, d. h. er erkennt den Multifunktionsdrucker als neues Gerät und weist ihm eine freie Netzwerkadresse (IP-Adresse) zu. Gute Nachricht für Apple-Fans: Da der MFC-9142CDN zu Apple AirPrint kompatibel ist, wird er sofort von allen im Netzwerk befindlichen Apple-Geräten gefunden. Für den Betrieb am PC müssen Sie ganz klassisch die Treiber und Tools installieren. Erst sie erlauben den Zugriff auf alle Funktionen des Druckers.

Entweder laden Sie sich diese von der Brother-Website oder verwenden die mitgelieferte CD. Darauf finden Sie die oben genannte Control Center Software, Treiber, Scan-Software, PC-Fax-Software und weitere nützliche Tools. Natürlich können Sie den Brother MFC-9142CDN auch einfach vom Betriebssystem erkennen lassen und sofort ohne zusätzliche Installation von Software und Treibern von CD aus loslegen. Damit stehen Ihnen zwar nur die nötigsten Funktionen zur Verfügung, aber wenn es schnell gehen muss, ist dieser Weg auch möglich.

Wie sein großer Bruder beherrscht auch der MFC-9142CDN den automatischen, beidseitigen Druck. Das spart Papier und Platz im Archiv. Über das sehr gelungene Web Connect scannen bzw. drucken Sie direkt in und aus der Cloud. Cloud-Dienste wie Dropbox, Evernote, Facebook, Flickr, Google Drive, Picasa und OneDrive sind nur ein paar der Dienste, die zur Wahl stehen. Gerade wer viel online oder gar nur mit Smartphone und Tablet arbeitet, wird schnell dies Funktion des Brother MFC-9142CDN sehr zu schätzen wissen. Ähnlich praktisch ist der N-auf-1 Druck. N steht dabei für eine Seitenzahl. Erlaubt sind 2, 4, 9, 16 oder im Höchstfall 25 A4-Seiten zu verkleinern und auf eine A4-Seite zu drucken – effizienter geht es kaum. Das Gegenteil ist der Posterdruck, der eine A4-Seite auf 4, 9, 16 oder 25 A4-Seiten vergrößert. Hinzu kommen noch so praktische Funktionen wie der Wasserzeichendruck und das Überspringen von leeren Seiten. Eine luxuriöse Duplex-Scan-Funktion (Vorder- und Rückseite scannen ohne das Blatt manuell zu drehen) wie der große Bruder MFC-9342CDW, hat unser günstigeres Modell jedoch nicht an Bord.

Brother MFC-9142CDN: Scan-Funktion

Zwar bietet er keine Duplex-Scan-Funktion an, dafür aber alle Möglichkeiten die man sich von einem smarten Multifunktionsgerät erwarten kann. So sind gerade die Funktionen „Scannen ins Netzwerk“ (FTP) oder „Scannen zu E-Mail“ (E-Mail-Server) besonders hervorzuheben und erleichtern das Ablegen von Scans. Sehr gut gefallen uns die extrem praktischen und zeitsparenden Profile. Hier lassen sich verschiedene Voreinstellungen zusammenfassen und unter einem Profil speichern. Scannen Sie zum Beispiel regelmäßig mit speziellen Einstellungen in einen Netzwerkordner, so lassen sich alle einzelnen Konfigurationsschritte in einem Profil speichern. Ein Druck auf den entsprechenden Profil-Button im Touch-Display führt den Scan aus.

Im Test funktionierten alle diese speziellen Druck- und Scan-Funktionen tadellos – egal ob direkt am Drucker, per iPrint&Scan-App oder am PC. Die Faxfunktion ausführlich zu beschreiben, würde den Rahmen des Artikels sprengen. Speziell bei diesem analogen Feature gab es in den letzten Jahren aber keine großen Entwicklungssprünge mehr. Wir haben darum die Faxfunktion des Brother MFC-9142CDN nur in einem Kurztest gecheckt. Sie erfüllt so ziemlich alle Anforderungen an ein aktuelles Fax. Dazu gehören unter anderem das bequeme Faxen und Senden vom PC aus, Internet Fax, ein großer Sende- und Empfangsspeicher sowie Rundsenden und Fax-Weiterleitung.

Da wir auf die kostenlose iPrint&Scan-App bereits im Rahmen des Brother MFC-9342CDW-Tests ausführlich eingegangen sind, und sich hier kaum was geändert hat, wollen wir sie hier nur kurz besprechen.

Mit der Brother iPrint&Scan-App drucken Sie Bilder, Dokumente, Webseiten und auf Cloud-Diensten gespeicherte Inhalte direkt von Ihrem Smartphone auf Ihren Brother-Drucker. Umgekehrt speichert der MFC-9142CDN das Scanergebnis direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Von dort können Sie es dann weitersenden – extrem praktisch. Im Notfall hilft Ihnen die iPrint&Scan-App sogar Ihr Büro weiter am Laufen zu halten, falls mal der PC oder das Notebook ausfällt. Sie müssen beim Einscannen für die iPrint&Scan-App sorgfältig vorgehen. Denn abgesehen von einer einfachen Beschnitt-, Skalier- und Ausrichtenfunktion bietet iPrint&Scan keine weiteren In-App-Bildmanipulationsmöglichkeiten.

Wer direkt vom Handy oder Tablet auf den Brother MFC-9142CDN drucken will tippt in der iPrint&Scan-App statt der Scan- die Druckfunktion aus. Anschließend wählt er ein Foto, eine E-Mail, Website oder lokales bzw. auf einem Cloud-Dienst gespeichertes Dokument aus, passt die Druckeinstellungen an und schickt nach der Druckvorschau das Dokument zum Drucker – fertig. Sekunden später liegen die Seiten im Druckausgabefach – super einfach und komfortabel. Allerdings bietet iPrint&Scan-App beim E-Mail-Druck immer noch nur Google Mail an. Für den Geschäftsbetrieb wäre das gebräuchlichere Outlook oder zumindest ein POP- bzw. IMAP-Postfach sinnvoller.

Da der MFC-9142CDN das gleiche Druckwerk besitzt, wie der MFC-9342CDW ist die Druckqualität identisch. Dennoch wollen wir kurz auf sie eingehen. Schwarz-weiß-Seiten druckt der Brother MFC-9142CDN gestochen scharf und in 1A-Qualität. Von den angegebenen 22 Seiten pro Minute (ohne Duplex) ist er aber ein Stück weit entfernt. Im Test erreicht der MFC-9142CDN eine Druckgeschwindigkeit von 18 Seiten pro Minute (Brief, schwarz-weiß). Beim Grafikdruck sinkt die Druckgeschwindigkeit auf etwa neun bis 11 Seiten. Für den normalen Office-Alltag reicht das aber immer noch leicht. Wer auf dem Brother MFC-9142CDN farbige Office-Dokumente (Diagramme, Skizzen, Präsentationen usw.) auszudrucken will, wird mit der Farbdruckqualität zufrieden sein. Für Fotodrucke wirken die Farben aber zu blass. Dafür ist der Brother MFC-9142CDN aber auch nicht gemacht. Im Scan-Test gab sich der Brother MFC-9142CDN keine Blöße. Egal ob ein Einzelblatt-Scann von der Glasvorlage oder Massen-Scann via ADF: die Scanergebnisse waren bei farbigen und schwarz-weißen Vorlagen optisch tadellos.

Weder beim Drucken noch beim Scannen trat während des Tests ein Papierstau auf oder verrutschten Seiten. In der Lautstärke bewegt sich der Brother MFC-9142CDN auf dem Niveau seiner Mitbewerber. Beim Drucken maßen wir in der Spitze 54 db und in der Abkühlphase zwischen 51 und 34 db. Somit ist der Brother MFC-9142CDN maximal so laut wie ein normales Gespräch oder ein Radio auf Zimmerlautstärke.

Der Brother MFC-9142CDN ist wie schon sein großer Bruder, jeden Cent wert. Er scannt und druckt Office-Dokumente schnell und in hoher Qualität. Auch sein Funktionsumfang und die Bedienung haben uns voll überzeugt. Hinzu kommen viele Einstellmöglichkeiten sowie die sehr praktische und komfortable Mobile-Scan- und Druckfunktion. Wer sein Handy oder Tablet genau so oft geschäftlich nutzt, wie sein Notebook oder den PC, wird die iPrint&Scan-App zu schätzen wissen. Lediglich das fehlende WLAN und den Duplex-Scan vermissen wir etwas. Aber dafür ist der Multifunktionslaserdruck sehr günstig. Wer auf diese beiden Features verzichten kann, ist mit dem MFC-9142CDN super bedient. Für alle anderen gibt es da noch den Brother MFC-9342CDW, der diese Funktionen zwar an Bord hat, dafür aber auch etwas teurer ist.